Ai o idee de proiect pentru copii și tineri?

Ce trebuie să știi înainte să aplici:

• Consultă Ghidul de finanțare.
• Verifică dacă ideea de proiect și organizația ta sunt eligibile.
• Pregătește documentele necesare și aplică!
• Data limită pentru depunerea propunerilor de proiect: 25 Iulie 2023, ora 14.00.
• Proiectele pot fi depuse atât online, cât și fizic la Centrul de Informații Cetățeni, B-dul. Eroilor, nr.8, Brașov
• Selecţia şi evaluarea proiectelor: 26.07.2023 – 14.08.2023
• Suma disponibilă pentru finanțarea proiectelor pentru copii și tineri în anul 2023: 300.000 Lei.

Etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului – În această etapă se verifică conformitatea documentelor depuse, astfel cum au fost solicitate la art. 5.2 al prezentului ghid și, totodată, se va stabili dacă solicitanții și proiectele depuse îndeplinesc condițiile de eligibilitate ale ghidului de finanțare. În această etapă nu se acordă punctaj și este o etapă eliminatorie. Această etapă se va realiza pe baza formularului prevăzut în Anexa nr.5. Se pot solicita clarificări în această etapă, inclusiv pe prevederile bugetare.

Etapa de evaluare tehnică și financiară a proiectelor – în această etapă participă doar proiectele care au fost admise după etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității. În cadrul acestei etape proiectele primesc punctaj conform Anexei nr. 6.

Comisia de evaluare poate cere în orice moment solicitantului acte doveditoare în original sau alte documente menite să ateste eligibilitatea sau să clarifice propunerea de proiect.

Solicitanții eligibili în cadrul Apelului de proiecte pentru copii și tineri sunt exclusiv următorii:

(a) Organizaţii neguvernamentale şi non-profit (ONG), cu naționalitate română care au dobândit personalitate juridică, sunt organizate şi conduse conform prevederilor OG 26/2000 şi/sau Legii 21/1924 privind asociaţiile şi fundaţiile (cu modificările şi completările ulterioare);

sau

(b) Fundațiile pentru tineret de la nivel județean și ale municipiului București precum și Fundația Națională pentru Tineret înființată în baza Legii 146/2002 (cu modificările și completările ulterioare);

sau

(c) Societatea Națională de Cruce Roșie din România înființată în baza Legii 139/1995 (modificată și completată de Legea 524/2004) și a structurilor sale cu personalitate juridică.

Parteneri eligibili în cadrul proiectelor:

Partenerii pentru proiecte pot fi să fie:

(1) persoane juridice, în înțelesul Capitolului 4.2 din prezentul Ghid

sau

(2) Unități de Învățământ din Municipiul Brașov, de drept public sau privat, în cazul proiectelor care presupun activități ce se desfășoară în incinta respectivelor unități de învățământ. Parteneriatul este obligatoriu atunci când sunt propuse activități ce se derulează în instituții de învățământ și trebuie inclus în Dosarul Cererii de Finanțare.

IMPORTANT: Solicitantul coordonează implementarea proiectului și, în situația în care va fi selectat, va reprezenta partenerii și va semna contractul de finanțare.

Eligibilitatea costurilor generate de parteneri respectă aceleași reguli care se aplică costurilor generate de Solicitant. Parteneriatul nu se va confunda cu subcontractarea.

Prin implementarea proiectului, partenerii proiectului împărtășesc întotdeauna un scop economic sau social comun, aceştia cooperând pe toată durata desfăşurării proiectului. Subcontractarea se adresează unuia (sau mai multor) livrabile specifice, cum ar fi servicii sau echipamente pentru a realiza o activitate specifică în cadrul proiectului. Subcontractarea se efectuează întotdeauna pe baza unui contract de servicii sau de achiziţie corespunzător, în conformitate cu normele de achiziții publice aplicabile.

COLABORATORI ÎN PROIECT

Pe lângă parteneri, Solicitantul poate colabora la implementarea proiectului cu grupuri locale informale sau ad-hoc, Consiliul Elevilor, Consiliul Copiilor, etc – structuri care nu au personalitate juridică în România. Acestea vor fi considerate ”Colaboratori” și trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• • nu au un scop personal, acționează pentru binele public, sunt de natură voluntară și nediscriminatorie, sunt independenți de autoritățile locale, regionale și naționale și de alte entități publice, partide politice, instituții religioase și entități comerciale.

Colaboratorii nu pot fi beneficiari direcți ai finanţării și nu vor putea angaja cheltuieli în nume propriu. În cazul acestora se încheie o Declaraţie de Colaborare.

Partenerii și Colaboratorii trebuie să aibă capacitatea să implementeze activități relevante în cadrul proiectului. Solicitantul trebuie să prezinte, în Cererea de finanțare, valoarea adăugată adusă de implicarea Partenerilor şi Colaboratorilor în implementarea proiectului.

Finanțare nerambursabilă: maxim 90% din valoarea proiectului

Contribuție proprie solicitant (și partener, dacă este cazul): minim 10% din valoarea proiectului

Bugetul programului de finanțare: conform Anunțului Public de Participare

Valoare maximă pe proiect: 20 000 Lei

LEGISLAȚIE DE REFERINȚĂ PENTRU ÎNTOCMIREA BUGETULUI

• Ordonanța Guvernului nr. 48/2016;
• Ordonanța nr. 80/2001 actualizată, privind stabilirea unor normative de cheltuieli penntru autoritățile administrației publice și instituțiile publice; 
• Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare;
• ORDIN nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile;
• Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare şi normele de aplicare
• Legea contabilității nr. 82/1991, republicată;
• G. nr. 714/2018 privind drepturile şi obligațiile personalului autorităților şi instituțiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localității, în interesul serviciului; 
• G.nr.518/1995 privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate, actualizată în 2015;
• Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor, cu modificările şi completările ulterioare
• Codul Fiscal al României, respectiv Legea nr. 277/2015, cu modificările și competările ulterioare.

Actele normative mai sus menționate se completează cu reglementările legale de modificare sau completare a acestora, cu actele normative care reglementează aceleaşi aspecte juridice, precum si cu celelalte acte normative care guvernează activitatea instituțiilor publice

Calendar initial – Concurs Proiecte Copii și Tineri 2023

Calendar Concurs Proiecte Copii și Tineri 2023

Cheltuieli eligibile – sunt considerate eligibile cheltuieli care:

(1) reflectă costuri necesare şi rezonabile pentru realizarea proiectului

(2) sunt oportune şi justificate pentru realizarea proiectului

(3) sunt efectuate în perioada de implementare a proiectului

(4) sunt legate în mod direct de obiectul cererii de finanţare şi trebuie să fie prevăzute în formularul de buget

(5) respectă dispozițiile incidente din legislația națională și, după caz, a Uniunii Europene, aplicabile în materie

(6) sunt înregistrate în contabilitate beneficiarului, identificabile şi verificabile

(7) sunt susţinute de acte şi documente justificative originale corespunzătoare.

În înțelesul prezentei proceduri, cheltuieli eligibile sunt cheltuielile care pot fi luate în considerare pentru finanțare nerambursabilă, care au o strânsă legătură cu realizarea scopului și obiectivelor proiectului și se înscriu în următoarele categorii și praguri:

• Cazare – maxim 10% din finanțarea nerambursabilă, dar nu mai mult de 200 lei/persoană/noapte
• Cazare – maxim 25% din finanțarea nerambursabilă, dar nu mai mult de 200 lei/persoană/noapte, când sunt activități ce vizează schimb de experiență
• Masă – maxim 25%, din finanțarea nerambursabilă, dar nu mai mult de 85 lei/zi/persoană
• Transport – maxim 10% din finanțarea nerambursabilă
• Tratații – maxim 15% din finanțarea nerambursabilă, dar nu mai mult de 10 lei/zi/persoană
• Premii – maxim 15% dar nu mai mult de 600 lei/persoană
• Onorarii și Servicii – maxim 30% din finanțarea nerambursabilă
• Alte cheltuieli – maxim 5% din finanțarea nerambursabilă
• Servicii medicale și Asistență Medicală (necesare conform activităților proiectului)
• Achiziția de materiale
• Realizare de Tipărituri, multiplicări, inscripționări și alte asemenea
• Realizare materiale audio-video, traduceri oficiale

În această secțiune se vor regăsi întrebările care sunt adresate de către potențiali solicitanți și care au valabilitate general pentru orice aplicant.

Comunicarea între Primăria Municipiului Brașov și potențialii solicitanți de finanțare în ceea ce privește clarificările cu privire la procesul de aplicare, ghidul de finanțare, Cererea de Finanțare, etc se va face exclusiv prin intermediul email-ului finantare.tineri@brasovcity.ro

Înainte de a completa Cererea de finanțare, asigură-te că ai consultat Ghidul solicitantului.

Pentru a facilita procesul de completare a Cererii de finanțare îți punem la dispoziție documentele necesare în format editabil:

• Anexa-1-Cerere-de-finantare-Ghid-proiecte-copii-tineri
• Anexa-2-Declaratie-de-eligibilitate
• Anexa-3-Model-protocol-de-parteneriat-colaborare – Ghid-proiecte-copii-tineret
• Anexa-4-Declaratie-de-Impartialitate
• Anexa-5-Formular-de-verificare-Ghid-proiecte-copii-tineri
• Anexa-6-Grila-de-evaluare-punctaj
• Anexa-7-Contract-cadru-de-finantare-Ghid-proiecte-copii-tineri
• Anexa-8-Decont-de-cheltuieli-Ghid-proiecte-copii-tineri
• Anexa-9-Declaratie-implementare-proiect-Ghid-proiecte-copii-tineri
• Anexa-10-Lista-de-participanti-Ghid-proiecte-copii-tineri
• Anexa-11-Model-diagrama-de-cazare-Ghid-proiecte-copii-tineri
• Anexa-12-Model-pontaj-de-masa-Ghid-proiecte-copii-tineri
• Anexa-13-Tabel-transport-Ghid-proiecte-copii-tineri
• Anexa-14-Lista_evenimente_AutoritateFinantatoare
• Anexa-15-Document-intern-Decont-de-cheltuieli-Ghid-proiecte-copii_tineri